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Fallstudie

Hollow Pine Goods: ein Shopify-CSV-Audit

Konzept · fiktiver ShopProduktdaten

Eine Produktdatei, geprüft vor dem Import: was scheitern würde, was falsch importiert würde und was nur der Shop selbst entscheiden kann.

Fiktiv

Hollow Pine Goods ist ein fiktiver Shop für handgemachte Keramik, Kerzen und Leinen. Ich habe seine Produktdatei erstellt und mit typischen Fehlern in Shopify-CSVs gefüllt, um meinen Audit-Ablauf zu zeigen.

Beide Berichte auf dieser Seite sind Beispiele aus dieser Datei, keine Kundenarbeit.

Das Audit in Zahlen

Fiktive Daten
Zeilen geprüft
89
Probleme gefunden
75
dokumentierte Korrekturen
49
brauchen einen Entscheid des Shops
26
Kundschaft
Fiktiv: Hollow Pine Goods
Leistung
Produktdaten: Audit-Bericht (Basic) und Bereinigung (Standard)
Datei
hollow_pine_original.csv · 89 Zeilen · 27 Produkte · 72 Variantenzeilen · 31 Spalten
Prüfungen
39, nach dem dokumentierten Produkt-CSV-Format von Shopify
Datum
7. November 2026
Lieferumfang
Audit-Bericht (8 Seiten) · Bereinigungsbericht (8 Seiten) · korrigierte Datei · Änderungsprotokoll

Der Auftrag

Ein kleiner Shop will seinen Katalog aus einer von Hand gepflegten Tabelle in Shopify importieren. Vorher muss er wissen, was scheitern wird, was falsch importiert wird und welche Fragen nur er selbst beantworten kann.

Rahmenbedingungen

  • Nur Offline-Prüfung: kein Login im Shop, kein Testimport.
  • Nichts erfunden: keine Titel, Preise, SKUs oder Bildlinks ausgedacht.
  • App-Spalten, Metafelder, Abos, Bundles und Lager an mehreren Standorten sind nicht im Umfang.

Vorgehen

  1. Jedes Mal dieselben 39 Prüfungen

    Eine feste Liste heisst: Nichts hängt von meiner Tagesform ab, und Sie sehen genau, was bestanden hat und was nicht.

  2. Drei Schweregrade

    Blockiert den Import: Der Import scheitert oder die Zeile wird übersprungen. Wird falsch importiert: Der Import klappt, aber die Daten stimmen danach nicht. Aufräumen: Es funktioniert, ist aber unordentlich. Zuerst beheben Sie die blockierenden Punkte.

  3. Nur korrigieren, was eine einzige richtige Antwort hat

    Ein Preis wie «24,00 CHF» hat genau eine korrekte Form. Ein Produkt ohne Titel nicht. Das kommt auf die Entscheidungsliste.

  4. Eine Entscheidungsliste mit genauen Zeilen

    26 Punkte, über die der Shop entscheiden muss, jeweils mit Zeile, Spalte und Optionen.

  5. Prüfen statt annehmen

    Nach der Bereinigung habe ich alle 39 Prüfungen erneut laufen lassen und die alte mit der neuen Datei Zelle für Zelle verglichen. Jede der 52 geänderten Zellen steht im Änderungsprotokoll.

Ergebnis

  • 10Blockiert den ImportVerhindert wahrscheinlich den Import der Zeile oder beschädigt das zugehörige Produkt.
  • 40Wird falsch importiertWird importiert, aber im Shop ist danach etwas nicht so, wie es gemeint war.
  • 25AufräumenWird problemlos importiert. Lohnt sich trotzdem, für Einheitlichkeit und spätere Pflege.

Insgesamt 75 Probleme. 26 von 27 Produkten hatten mindestens eines.

Gefunden, korrigiert, offen: nach Bereich

BereichGefundenKorrigiertOffen für den Shop
Struktur & Kopfzeilen10100
Handles, Titel & SKUs1459
Varianten651
Preise, Gewichte & Ja/Nein-Werte30264
Bilder & fehlende Daten15312
Total754926

Was sich geändert hat

49 Korrekturen angewendet: 52 Zellen auf 38 Zeilen geändert, 2 Zeilen entfernt (eine leere, ein exaktes Duplikat). 89 Zeilen rein, 87 Zeilen raus. Gespeichert als UTF-8 mit LF-Zeilenenden, die Spalten in der ursprünglichen Reihenfolge.

Was offen bleibt

26 Punkte bleiben für den Shop offen. 2 davon würden den Import weiterhin blockieren: das Produkt ohne Titel und die doppelte Kerze «Wild Fig». Nichts wurde geraten.

Was in der Datei steckte

  • Preise mit «$», Währungscode oder Dezimalkomma
  • Ein Status «Live» statt «active»
  • Ein Handle mit Leerzeichen
  • Eine Variante ohne Handle
  • Ein Produkt ohne Titel
  • Doppelte Varianten (Stoneware Mug, Oat / 12 oz)
  • Gewichte in Kilogramm in der Gramm-Spalte
  • Ein leerer Preis, der als 0.00 erscheinen würde
  • Bildlinks auf Dropbox und Google Drive
  • Zwei Produkte mit demselben Handle
  • Kaputte Zeichen («Café»)
  • Typografische Anführungszeichen im HTML
  • Ein Barcode, den Excel zu 8.40127E+11 gemacht hat
  • TRUE und FALSE als Yes, 1, y oder True geschrieben

Ein defektes Produkt, korrigiert: der Stoneware Mug

Shopify baut die Varianten eines Produkts aus seinen Optionswerten. Die Zeilen 2–8 beschreiben einen Becher in drei Glasuren und zwei Grössen. Drei kleine Fehler hätten ihm aber eine dritte Grösse, ein leeres Feld und ein Duplikat beschert.

Was Shopify gebaut hätte

Glasur × Grösse8 oz12 oz8oz
MossHPG-MUG-MOS-08Zeile 2HPG-MUG-MOS-12Zeile 3Keine Variante
OatHPG-MUG-OAT-08Zeile 4HPG-MUG-OAT-12HPG-MUG-OAT-12Zeilen 5, 6Doppelt. Blockiert den Import.Keine Variante
CharcoalKeine VarianteHPG-MUG-CHA-12Zeile 8HPG-MUG-CHA-08Zeile 7Einzige Grösse in dieser Spalte.
3 Glasuren × 3 Grössen = 9 Felder. 6 belegt, eines davon doppelt, und 3 leer.

Nach den Korrekturen

Glasur × Grösse8 oz12 oz
MossHPG-MUG-MOS-08Zeile 2HPG-MUG-MOS-12Zeile 3
OatHPG-MUG-OAT-08Zeile 4HPG-MUG-OAT-12Zeile 5
CharcoalHPG-MUG-CHA-08Zeile 7HPG-MUG-CHA-12Zeile 8
3 Glasuren × 2 Grössen = 6 Felder, jedes genau einmal belegt.

Was ich geändert habe

  1. Zeile 6 gelöscht, eine exakte Kopie von Zeile 5.
  2. Zeile 7: «8oz» zu «8 oz» geändert, wie in den anderen Zeilen geschrieben.
  3. Zeile 8: Optionsname «Colour» zu «Glaze» geändert, passend zur ersten Zeile.

Ein Blick in die Beispielberichte

Vier der sechzehn Seiten, auf Englisch. Jede Zahl darin stammt aus dem Audit der Demo-Datei.

  • Audit-Bericht · Seite 2 von 8
    Seite 2 des Beispiel-Auditberichts für den fiktiven Shop: 10 blockierende, 40 falsch importierte und 25 Aufräum-Probleme, ein Absatz dazu, was beim Import schiefgegangen wäre, und die 5 wichtigsten Korrekturen mit ihren Zeilen.
    Die Zusammenfassung: 75 Probleme nach Schweregrad, was beim Import schiefgegangen wäre, und die 5 wichtigsten Korrekturen.
  • Audit-Bericht · Seite 7 von 8
    Seite 7 des Beispiel-Auditberichts: die Liste «Needs your decision». Jede offene Frage an den Shop zeigt ihre Zeilen, was ich gefunden habe und was ich vom Shop brauche.
    Braucht Ihren Entscheid: 26 offene Fragen, jede mit ihren Zeilen und dem, was ich brauche.
  • Bereinigungsbericht · Seite 2 von 8
    Seite 2 des Beispiel-Bereinigungsberichts: eine Tabelle der gefundenen, korrigierten und offenen Probleme pro Bereich und die Zahl der geänderten Zellen nach Art der Änderung.
    Gefunden, korrigiert und offen pro Bereich, und jede geänderte Zelle nach Art gezählt.
  • Bereinigungsbericht · Seite 3 von 8
    Seite 3 des Beispiel-Bereinigungsberichts: die Zeilen 15 bis 25 der Datei vor und nach den Korrekturen, geänderte Zellen hinterlegt, offene Zellen umrandet.
    Vorher und nachher: die Zeilen 15–25, jede geänderte Zelle hinterlegt.

Beispielberichte herunterladen

Was diese Datei kosten würde

89 Zeilen fallen in die kleinste Stufe, bis 250 Zeilen. Zu Startpreisen:

  • Basic

    Audit-Bericht

    CHF 49

    Lieferung: 2 Arbeitstage

  • Standard

    Korrigierte Datei + QA-Bericht + Änderungsprotokoll

    CHF 119

    Lieferung: 3 Arbeitstage

  • Premium

    Standard + Ihre Entscheide umgesetzt + 2. QA-Durchgang

    CHF 169

    Lieferung: 4 Arbeitstage

Startpreisbis 250 Zeilen · Preise in CHF, ohne MWST.

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