Leistung 03 · Automatisierung & Berichte
Berichte und Abläufe, ohne Copy-Paste
PilotKleine, klar abgegrenzte Automatisierungen: Ihre wöchentlichen CSV- und Excel-Exporte in einem Bericht zusammengeführt, oder ein paar Tools mit n8n oder Python verbunden. Jeder Pilot beginnt mit einem schriftlichen Umfang und endet mit einer einseitigen Anleitung.
Ehrlich gesagt
Automatisierung ist meine neueste Leistung, und ich habe noch keine Automatisierungsprojekte für Kundschaft umgesetzt. Darum starte ich mit 3 Piloten: tieferer Preis, klarer Umfang und ein dokumentiertes Ergebnis.
- Report-Pilot CHF 149
- Workflow-Pilot CHF 290
- Höchstens 3 Piloten
Was passt und was nicht
Beispiele für Aufgaben, die passen. Es sind keine früheren Projekte.
Passt gut
- Jeden Montag laden Sie die Bestellungen aus Shopify und den Lagerbestand Ihres Lieferanten herunter und kopieren beides in eine Tabelle.
- Sie möchten jeden Montag eine kurze Zusammenfassung der Bestellungen der Vorwoche im Postfach.
- Anfragen aus einem Formular sollen in einer Tabelle landen und Sie benachrichtigen.
- Zwei Exporte verwenden unterschiedliche Produktcodes, und Sie gleichen sie von Hand ab.
Passt nicht
- Alles, was Geld bewegt oder Zahlungen berührt.
- Entscheidungen mit rechtlichen Folgen.
- Grosse Mengen sensibler Personendaten, etwa Gesundheitsdaten.
- Abläufe, die rund um die Uhr laufen müssen, mit Bereitschaftsdienst.
- Ersatz für Ihre Buchhaltungs- oder ERP-Software.
Zwei Piloten
Report-Pilot
PilotPilotpreisCHF 149
Bis zu 3 CSV- oder Excel-Exporte, etwa ein Bestellexport aus Shopify und eine Lagerliste Ihres Lieferanten, zusammengeführt in einem sauberen Bericht in Excel oder Google Sheets.
- Ein wiederverwendbares Skript oder Power-Query-Schritte, damit Sie den Bericht selbst neu erstellen können
- Eine einseitige Anleitung
- 1 Korrekturrunde
Workflow-Pilot
PilotPilotpreisCHF 290
Ein automatisierter Ablauf: 1 Auslöser und bis zu 3 verbundene Tools, zum Beispiel neue Bestellung → Tabelle → wöchentliche Zusammenfassung per E-Mail. Gebaut in n8n (Ihr Konto oder selbst gehostet) oder Python.
- Eine schriftliche Spezifikation, bevor ich baue
- Ein E-Mail-Alarm, wenn etwas schiefgeht, damit nichts unbemerkt ausfällt
- Übergabe-Dokumentation
- 14 Tage kostenlose Fehlerbehebung nach der Übergabe
Liefertermin in der Offerte, nachdem ich Ihre Dateien gesehen habe.
Grössere Projekte biete ich während der Pilotphase nicht an.
Lohnt sich das?
Spart Ihnen ein Ablauf eine bis zwei Stunden pro Woche und ist Ihre Zeit CHF 30 pro Stunde wert, hat sich ein Pilot für CHF 290 nach etwa 5 bis 10 Wochen bezahlt gemacht. Rechnen Sie das mit Ihren eigenen Zahlen nach, bevor Sie buchen.
Pilotbedingungen
- Pilotpreis im Austausch für Feedback und die Erlaubnis, das Projekt zu beschreiben.
- Die Kosten für Tools zahlen Sie direkt, mit Konten auf Ihren Namen.
- Sie erstellen API-Schlüssel mit den kleinstmöglichen Berechtigungen. Nach der Übergabe werden sie widerrufen.
- Abläufe schicken einen E-Mail-Alarm, wenn sie fehlschlagen, statt still auszufallen.
- Kein Support rund um die Uhr und keine Service-Level-Vereinbarung.
- Nichts, was Zahlungen, rechtlich verbindliche Entscheidungen oder grosse Mengen sensibler Personendaten berührt.
- 50 % zum Start, 50 % nach Ihrer Abnahme.
- Verarbeitet der Ablauf Kundendaten, unterzeichne ich vorher mit Ihnen einen kurzen Auftragsbearbeitungsvertrag.
Was Sie separat bezahlen
Die Kosten für Tools zahlen Sie direkt, mit Konten auf Ihren Namen: ein n8n-Abo oder Hosting, API-Nutzung und allfällige App-Abos. Sie behalten die volle Kontrolle, und nichts hört auf zu laufen, wenn der Pilot endet.
So dokumentiere ich es
Jeder Pilot endet mit einer einseitigen Anleitung: was wann läuft, woher die Daten kommen, was bei einem Fehler zu tun ist und wie man den Ablauf abschaltet. Jede technisch versierte Person kann ihn damit übernehmen.
So läuft ein Pilot ab
- Schritt 1
Ihre Aufgabe
Sie beschreiben die Aufgabe in ein paar Sätzen und welche Dateien oder Tools beteiligt sind. Ich stelle Fragen per E-Mail oder in einem kurzen Call.
- Schritt 2
Schriftlicher Umfang
Sie erhalten einen schriftlichen Umfang mit Festpreis. Beim Workflow-Pilot ist das eine vollständige Spezifikation, was wann läuft.
- Schritt 3
Bauen und testen
Ich baue und teste zuerst mit Beispieldaten, dann mit Ihren.
- Schritt 4
Übergabe
Sie erhalten die Anleitung, und die API-Schlüssel werden widerrufen. Danach 14 Tage kostenlose Fehlerbehebung.
Fragen zur Automatisierung
Was heisst «Pilot»?
Ich nehme 3 kleine Automatisierungsprojekte zu einem reduzierten Preis an, um zu lernen, welche Automatisierungen kleinen Unternehmen am meisten helfen. Sie erhalten einen funktionierenden, dokumentierten Ablauf. Ich erhalte Feedback und die Erlaubnis, das Projekt zu beschreiben.
Was, wenn etwas kaputtgeht?
14 Tage nach der Übergabe behebe ich Probleme kostenlos. Meine Abläufe schicken einen E-Mail-Alarm, wenn etwas fehlschlägt, damit nichts unbemerkt ausfällt. Danach kosten Korrekturen CHF 30 pro angefangene halbe Stunde. Mehr dazu in meinen Projektbedingungen.
Wer bezahlt die Tools?
Sie, direkt, mit Konten auf Ihren Namen. So behalten Sie die volle Kontrolle.
Welche Zugänge brauchen Sie?
So wenige wie möglich. Sie erstellen API-Schlüssel mit minimalen Berechtigungen, und nach der Übergabe werden sie widerrufen.
Können Sie den Ablauf langfristig betreuen?
Während der Pilotphase nicht. Zu jedem Ablauf gibt es eine Dokumentation, damit jede technisch versierte Person ihn übernehmen kann.
Sie sind 18 und gehen noch zur Schule. Warum sollte ich Sie beauftragen?
Berechtigte Frage. Ich bin neu und kann Ihnen keine jahrelange Kundenarbeit zeigen. Deshalb gelten für meine ersten drei Projekte Startpreise. Was ich Ihnen zeigen kann: diese Website und wie ich sie gebaut habe, zwei Konzeptprojekte und ein Gratis-Tool, das Sie gleich ausprobieren können.
Ich arbeite an einem Projekt nach dem anderen, nenne Ihnen ein fixes Lieferdatum, bevor Sie etwas bezahlen, und bei einer Website zahlen Sie die zweite Hälfte erst, wenn Sie das Ergebnis abgenommen haben.
Nutzen Sie KI?
Ja, für Teile der Arbeit: Code entwerfen, Fehler suchen, wiederkehrende Schritte beschleunigen. Nicht für alles und nie ungeprüft. Ich prüfe und teste jedes Ergebnis selbst, bevor Sie es sehen. Ihre Dateien oder Kundendaten gebe ich nicht ohne Ihre Zustimmung in KI-Tools.
Wie bezahle ich? Ist das sicher?
Per Rechnung. Auf dieser Website geben Sie nie Kartendaten ein. Kundinnen und Kunden in der Schweiz zahlen per Banküberweisung mit QR-Rechnung, internationale per Überweisung in EUR, USD oder GBP auf mein Wise-Konto. 50 % zum Start, 50 % nach Ihrer Abnahme.
Gibt es einen Vertrag?
Ja. Sie erhalten eine schriftliche Offerte mit Umfang, Preis, Lieferdatum, dem, was nicht inbegriffen ist, und den Zahlungsbedingungen. Es gelten meine Projektbedingungen, die Sie vorab lesen können. Eine Zusage per E-Mail genügt für den Start. Projektbedingungen lesen.
Haben Sie eine Aufgabe, die sich jede Woche wiederholt?
Beschreiben Sie sie in drei Sätzen. Ich sage Ihnen, ob sie zu einem Pilot passt.
Antwort innert 24 Stunden, meist innert einer Stunde.